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物流リアル〈本気のQ&A〉

在庫データの差異

(測量機器商社・経理部長)

本社と倉庫の在庫数値が合いません。入荷・出荷・返品などの計上ミスが原因と思われますが、毎半期末にマスターデータを修正しなければならず、会計士から改善を促されています。物流部はもちろんですが、営業部にも出荷ミスによるクレーム数と内容を聴取し、返品数とその後の計上履歴を追うのですが、調べる限り間違いはありません。
他の可能性として何があるのでしょうか?

入荷時の検収手順と計上が最初の精査点。
その次は返品再計上数と伝票数、返品側の控えと荷受側の受領書の突き合わせ。
更には期末を跨ぐ未処理品データの存在の有無。
その他、取り置き品の受注処理状況やクレーム代替品のスクランブル出荷時のデータ処理、廃棄品や簿外品の除却処理データ、営業直持出しサンプルや展示会用出荷品の事後処理、、、などもお調べください。

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